Vaga Para Assistente Administrativo (m/f) (Biocarbon Partners Mozambique)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A missão da BCP é tornar a conservação de habitats de vida selvagem valiosa para as pessoas.
A BCP é uma organização líder no desenvolvimento de REDD+ e conservação na África, que busca financiar de maneira sustentável a conservação de vida selvagem e habitats através dos mercados de carbono florestal. Trabalhamos com parceiros comunitários e governamentais para ajudar a melhorar a gestão da conservação de habitats de vida selvagem globalmente significativos.
O Assistente Administrativo para o nosso Escritório em Mapai desempenha um papel fundamental em garantir o funcionamento eficiente do escritório. O indivíduo nesta função será responsável pelo controle de estoque, manutenção da documentação do escritório, execução de tarefas relacionadas à conformidade e supervisão da gestão de utilitários do escritório. Além disso, o Assistente Administrativo coordenará serviços essenciais como limpeza e jardinagem, garantirá o gerenciamento adequado de visitantes e relatará regularmente ao escritório central em Maputo. Esta posição exige um indivíduo proativo, organizado e atento aos detalhes, que possa trabalhar de forma independente e contribuir para o sucesso geral das operações do escritório.
COISAS EM QUE CONFIAREMOS EM VOCÊ.
Controle de Estoque: Responsável por gerenciar e supervisionar o inventário e os suprimentos do escritório,
garantindo níveis adequados de estoque e coordenando a reposição de itens de forma oportuna.
Organização de Documentos: Manter e organizar a documentação do escritório, garantindo arquivamento
adequado e fácil acesso aos registros. Lidar com documentos relacionados à conformidade e garantir que estejam atualizados e disponíveis.
Relatórios: Atualizar e relatar regularmente ao escritório central em Maputo, fornecendo relatórios de status sobre as operações do escritório, níveis de estoque e documentação de conformidade.
Gestão de Utilitários: Supervisionar a gestão das contas de utilitários do escritório, incluindo eletricidade e água, garantindo que os pagamentos sejam feitos pontualmente e que os registros sejam mantidos.
Coordenação de Serviços: Gerenciar e agendar serviços como jardinagem e limpeza para garantir um ambiente de escritório limpo e funcional.
Gestão de Visitantes: Manter o controle sobre os visitantes, garantindo que os procedimentos de registro, o acesso de convidados e os protocolos de segurança sejam seguidos no escritório.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Como empregador que oferece igualdade de oportunidades, será oferecido um salário competitivo, além de treinamento, bônus por desempenho, benefícios de saúde, uma excelente cultura de trabalho, crescimento na carreira e a oportunidade de trabalhar com uma equipe diversa e comprometida. Os candidatos interessados em se juntar a uma equipe inovadora e de alto desempenho, trabalhando para realizar coisas incríveis em tecnologia de conservação e meios de subsistência, devem enviar um CV em inglês ou Portugues, carta de apresentação, 3 contatos de referência por e-mail para glrpjobs@biocarbonpartners.com com o assunto: Assistente Administrativo, Mapai, Gaza. Também envie qualquer outra informação que ajude sua candidatura a se destacar.
LOCALIZAÇÃO – MAPAI, GAZA, MOÇAMBIQUE
As candidaturas serão aceitas de 10 de fevereiro de 2025 até 21 de fevereiro de 2025.
Somente candidatos pré-selecionados serão contatados.
Se um candidato não receber resposta dentro de 30 dias, deve considerar sua ca
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Mínimo de diploma de ensino secundário ou equivalente; qualificações adicionais em administração de empresas ou área relacionada serão uma vantagem.
Qualificação e Habilidades da oferta
Experiência: Pelo menos 2 anos de experiência relevante em funções administrativas, preferencialmente em ambiente de escritório ou campo. Experiência em controle de estoque e gestão de utilitários é desejável.
Habilidades:
Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
Proficiência no Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, em português (conhecimento de inglês será uma vantagem).
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar efetivamente.
Fortes habilidades de resolução de problemas e capacidade de trabalhar de forma independente com mínima supervisão.
Atributos Pessoais:
Responsável, confiável e proativo.
Fortes habilidades interpessoais e postura profissional.
Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e diversificado.
Confiável, com alto nível de integridade e discrição ao lidar com informações confidenciais.
COISAS QUE VOCÊ VAI CONTAR PARA AS PESSOAS NAS FESTAS.
Ajudando a conservar milh
Endereço da companhia
ID da oferta: #8123,
Publicado: 1 ano atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás