Action Contre la Faim, pretende recrutar Assistente de Logística para Macomia.

Objectivo Geral:
Trazer apoio ao Gestor de Logística para assegurar a logística na base.

Responsabilidades:
Ajudar o Gestor Logístico a realizar actividades de abastecimento:

Prestar apoio no fornecimento quando o Gestor de Logística está a delegar tarefas;
Coleccionar cotação no mercado;
Apoio na recepção do bem para estabelecer a contagem e o controlo de qualidade;
Preencher a Nota de Entrega/Recepção com a informação relevante;
Entrega física da mercadoria ao requerente.
Supervisionar a frota na base:
Planear os movimentos dos veículos de acordo com as necessidades das actividades e em coordenação com programas numa base semanal;
Assistir o Gestor de Logística no aluguer de veículos (necessidades, planeamento, etc.);
Acompanhar a utilização do gerador (manutenção, consumo,…);
Assegurar que os pequenos problemas técnicos sejam resolvidos pelos condutores;
Assegurar que o consumo de combustível é bem acompanhado no livro de registos de manhã e no final do dia, bem como qualquer informação relativa à manutenção do veículo;
Informar o Gestor de Logística quando tiverem de ser efectuadas reparações e adaptar o planeamento em conformidade;
Organizar o planeamento semanal do veículo e partilhar com os diferentes departamentos;
Antecipar a manutenção a ser feita na frota e geradores;
Controlar as despesas de custos de manutenção;
Assegurar que o Livro de Registo é devidamente preenchido pelos condutores (para automóveis), pelos vigilantes (para gerador).
Manutenção do escritório e das casas de hóspedes:
Controlo dos edifícios e do equipamento para assegurar o seu bom funcionamento;
Iniciar quaisquer pequenas reparações que possam ser feitas internamente;
Informar o Director Logístico de qualquer reparação que necessite de uma intervenção externa;
Verificar semanalmente as luzes, fusíveis, e equipamento eléctrico (incluindo aquecedores de água) no escritório e na Guest House em KL;
Pequena manutenção no sistema de água (bomba de água, canalização no edifício,…);
Manutenção geral de compostos exteriores;
Pintura na pequena área onde for necessário.
Gerir o pequeno stock da base (estacionário, combustível, etc…):
Garantir que os procedimentos e instruções de gestão do stock são seguidos;
Realizar um inventário regular e redigir um relatório de inventário;
Manter todos os documentos relacionados com a gestão de stocks actualizados;
Verificar diariamente se o armazém está limpo e se está regularmente desinfectado e ventilado;
Verificar a temperatura e humidade do armazém;
Remover os produtos infectados e informar o Gestor de Logística;
Organizar a preparação e carregamento de produtos e equipamento;
Produzir a ligação de documentação adequada às entregas;
Comunicar qualquer problema com a qualidade;
Certificar-se de que o uso de Bin Cards, Stocks Cards e Stock Report está em vigor;
Realizar pelo menos 2 inventários anuais;
Controlar os animais e os repelentes de insectos são devidamente utilizados;
Controlar se todos os produtos são bem armazenados para condições de armazenamento a longo prazo.
Assistir o Gestor de Logística na manutenção e acompanhamento das TIC:
Garante actualizações regulares;
Preparar e instalar equipamento para o pessoal (computador, telefone, etc.);
Assegura o acompanhamento do equipamento;
Fornece apoio aos utilizadores;
Realiza o backup semanal;
Garante que o equipamento está bem mantido e funcional;
Instalar drivers de impressora, ligar o equipamento à Internet, etc.

Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, certificados, NUIT, BI a ser enviado para: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Junho de 2023.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.

Para se candidatar a esta Vaga envie seu CV por e-mail para recruitment@mz-actioncontrelafaim.org

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