Vaga para Assistentes Administrativo (OAM – ORDEM DOS ADVOGADOS DE MOÇAMBIQUE)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A OAM – ORDEM DOS ADVOGADOS DE MOÇAMBIQUE, pessoa colectiva de direito público representativa dos licenciados em direito que, em conformidade com os seus estatutos e demais disposições legais aplicáveis, exercem a Advoccia, pretende contratar 1 (um) Assistentes Administrativo (a) para o Conselho Provincial de Sofala (CPS), para o seu quadro de pessoal.
Descrição das funções:
a) Realizar, receber e encaminhar chamadas telefónicas;
b) Operar o sistema de fax/telefone e manter o registo de chamadas;
c) Atender o público, receber visitantes e devido encaminhamento;
d) Receber e encaminhar expediente externo, fazendo o devido registo em livro apropriado ou ferramenta electrónica;
e) Controlar a logística referente a viagens do pessoal afecto ao Conselho e colaboradores;
f) Organizar e actualizar o sistema de arquivo;
g) Conceber e gerir a base de dados dos prestadores de serviços e entidades que se relacionam com o Conselho;
h) Manter o quadro informativo com artigos e informações julgadas pertinentes;
i) actualizar periodicamente as listas de contactos institucionais e de seus membros;
j) Garantir o serviço de secretariado do Conselho
k) Zelar pelo uso e manutenção adequados do equipamento e mobiliário;
l) Fazer o controlo interno de gastos e promoção da poupança e uso racional do material de expediente e equipamentos em geral;
m) Realizar outras tarefas administrativas sempre que lhe sejam solicitadas;
n) Apoiar logísticamemte a realização de eventos, em geral
o) Ter o registo e inventário do património, lao nível da província.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
a) Carta de Apresentação;
b) Curriculum Vitae, com a indicaçao de duas referências;
c) Cópia autenticada do certificado de habilitações;
d) Cópia de Bilhete de Identidade.
Forma e Prazo de Candidatura:
A documentação acima indicada deverá ser enviada para o seguinte e-mail: assistente.cp.sofala@oam.org.mz até ao dia 29 de Fevereiro de 2024.
NOTA: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
POR UMA ADVOCACIA ÉTICA, DE QUALIDADE E MODERNA, AO SERVIÇO DA SOCIEDADE.
Endereço da companhia
ID da oferta: #6072,
Publicado: 2 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás