A empresa ELOS está a recrutar para o seu quadro de pessoal Assistente de Admnistração e Finanças



Propósito:
O Assistente de Admnistração e Finanças é responsável por fornecer apoio administrativo aos escritórios para garantir bom funcionamento dos mesmos. Isso inclui fornecer apoio administrativo para os visitantes ou consultores. Ajudar com a manutenção de activos, gerenciamento de petty cash de escritório e pedindo para suprimentos equipamentos necessários para o escritório. Irá trabalhar em estreita colaboração com o Gestor Provincial de Administração e Finanças, para assegurar funções administrativas são implementadas e proactivamente identificar lacunas e fazer sugestões de melhoria.
Posição reporta a: Gestor Provincial de Administração e Finanças


Responsabilidades:
Fornecer apoio administrativo e garantir o bom funcionamento do escritório;
Ajudar com as funções de compras, conforme necessário;
Assegurar a manutenção adequada dos bens da Associação;
Assegurar pela manutenção actualizada de sistemas / registos, incluindo todos os registros de itens em estoque, enviados, recebidos, emprestado ou devolvido e manter um registo actualizado de todos os estoques;
Auxiliar na marcação de todos os activos do escritório;
Auxiliar na verificação física de inventário, e estoques e activos de escritório;
Fornecer orientação regular / feedback para o Pessoal na rotina de escritório
Envio de faxes em questões relacionadas com o trabalho de escritório;
Gestão e Controle de petty cash
Distribuição de expedientes/correspondência para o pessoal respectivo;
Pagamentos de impostos (INSS, IRPS, veículos), contas (rendas, luz, água, telefone e internet) e seguro dos trabalhadores e veículos da organização, conforme necessário;
Garante a operação eficiente do sistema de planeamento de viagens do pessoal;
Responsável pela logística com hotéis, serviços de rentcar, reservas e compras de bilhetes de viagem, obtenção de seguros de viagem, prestar serviço ao pessoal da organização e parceiros, como também pela resolução de quaisquer problemas de viagem;
Responsável pela actualização do plano de actividades semanal (viagens, formações, etc);
Rever e verificar facturas relacionadas com acomodação, rent-car e viagens antes de encaminhar ao Departamento de Finanças para o pagamento;
Organizar processos de pagamentos e garantir o envio antempado a escritório Central;
Assegura a obtenção de visto e pedido de passaporte e requisitos, relocação de pessoal;
Coordena a recepção de encomendas de material de escritório do escritório de Maputo ou outras províncias;

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 30 de Maio de 2023. Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte email recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Assistente de Administração e Finanças – Manica/Tete”.




Local: Manica e Tete

N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

Formação Técnico profissional em Administração, Contabilidade ou Nivel Médio – 12º Classe;

Mínimo de 2 anos de experiência na área de administração e finanças;
Fluência verbal e escrita em Português;
Experência com uso do Primavera;
Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.

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