A Nós Saúde – NS está a recrutar três Assistentes Administrativos, para as Províncias de Gaza e Nampula, em Moçambique.

Descrição

A NÓS SAÚDE MOÇAMBIQUE – NS é uma organização não governamental, experiente e sem fins lucrativos, dedicada à promoção do bem-estar e da saúde das comunidades moçambicanas. Desenvolve as suas atividades nas províncias da Zambézia, Sofala, Nampula, Maputo e, atualmente, na província de Gaza. A organização implementa intervenções estratégicas na área de acção humanitária, com especial atenção às populações vulneráveis, contribuindo para o fortalecimento da saúde comunitária e para o desenvolvimento sustentável

Em Gaza o projeto visa contribuir para uma resposta humanitária que salve vidas das populações afetadas pelas inundações nesta, em consonância com a estratégia de alocação de reservas do Gabinete das Nações Unidas para a Coordenação dos Assuntos Humanitários, destinada a uma resposta rápida e direcionada a emergências relacionadas com o clima.

Funções

Manter sistemas administrativos da instituição, arquivo geral, contactos e subscrições
Supervisionar a manutenções do escritório, dando uma aparência agradável interna e externa
Assegurar que os adiantamentos estejam justificados e/ou reembolsados mensalmente
Cumprir com os prazos estipulados pela coordenação para entrega das pastas de contabilidade completas e controladas
Efectuar a gestão do fundo de maneio
Assistir em todas as questões administrativas relacionadas com a organização de reuniões, seminários de formação, conferências, viagens e acomodação
Emitir, registar e encaminhar o fluxo de entradas e saídas de expediente
Assegurar que os materiais de escritório e os equipamentos estejam disponíveis e em funcionamento
Submeter copias de comprovativos de pagamento de salário, INSS, IRPS e pagamentos por avença
Fazer a gestão de gastos fixos (água para consumo, luz, telefone e prestação de serviços…)
Receber, registar e submeter pedidos de viagem ao sector de Tesouraria e organizar a logística necessária para as viagens
Realizar outras actividades que lhe forem incumbidas pelo supervisor no âmbito de desempenho das suas funções

Enviar para o email: Liciniaercilio@gmail.com

com CC titusqueiroz@yahoo.com.br

Notas

Apenas serão contactados os(as) candidatos(as) pré-selecionados(as) na base dos documentos apresentados.
A NS reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidato ideal.
NS não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego, e não compactua com este tipo de prática.
Edifício do Sport Quelimane e Benfica, 1º andar lado esquerdo. emailː nossaude.org@gmail.com;
geral@nossaude.org.mz, facebookː Organização NOS SAUDE. Contactoː 878920020/ 849074357.

Licenciatura em Gestão e Administração de Empresas ou áreas afins
No mínimo 2 (dois) anos de experiência como Assistente Administrativo/Secretariado
Conhecimento de sistemas de gestão de escritório
Conhecimento prático de equipamentos de escritório, impressoras, etc.
Experiência de trabalho sob pressão
Conhecimento de MS Office (Word, Excel)
Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências relativas a prazos e metas estabelecidas
Capacidade para trabalhar de forma independente e harmoniosamente com a equipa
Ter habilidades para analisar as diferentes questões e problemas para ajudar a identificar soluções
Actuar com ética no exercício da função
Alto nível de profissionalismo, integridade
Habilidades de comunicação
Documentos para a candidatura

Curriculum Vitae
Certificados de Habilitações Literárias
Pelo menos 2 cartas de referência

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