A ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar (um) candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Oficial de Finanças para o Projecto ADPP – “Malaria Prevention” baseado na província de Niassa, cidade de Lichinga.

Sobre a ADPP:
A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.
Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.

Sobre o Projecto:
O Projeto de Aceleração da Qualidade das Intervenções de Controle de Malária em Moçambique designado “Malaria Prevention”, vem sendo implementado pela ADPP Moçambique em 2 províncias do país, sendo Nampula e Niassa, cobrindo um total de 20 distritos nas duas províncias.
O projeto visa alcançar uma cobertura de 100% da população com pelo menos um método de prevenção da malária e 100% dos casos suspeitos de malária que se apresentam em instalações de saúde e comunidades de acordo com o plano estratégico nacional do PNCM e as diretrizes nacionais do programa. As intervenções do programa de Malaria serão apoiadas pelo fortalecimento dos sistemas de vigilância, monitoramento e avaliação, e garantir o acesso à informação que promova boas práticas de prevenção e tratamento da infecção.

Responsabilidades:
O Oficial de Finanças terá como função principal, assegurar o bom funcionamento das Finanças do projecto na província, em estreita coordenação com o Coordenador Provincial e com o Gestor Nacional de Finanças, especificamente:

Organizar e manter o sistema financeiro a nível provincial, conforme procedimentos financeiros da ADPP Moçambique, assim como, seguindo orientações do Gestor Financeiro do projecto;
Verificar e assegurar que os processos a serem pagos estão em consonância e qualificados para pagamentos;
Registar todas as receitas e despesas relacionadas com as atividades do projeto e dar assistência na realização de previsões e revisões de orçamento, conforme necessário;
Efectuar os desembolsos e as respectivas reconciliações para diversas operações do projecto: realização de workshops, conferências, treinamentos, supervisões, CCU, pesquisas e outras actividades do projecto dentro das normas estipuladas;
Efectuar pagamentos dentro dos prazos requeridos aos colaboradores e fornecedores de acordo com os procedimentos financeiros e da Organização;
Assegurar a retenção na fonte do imposto sobre o rendimento (IRPS) e contribuições para segurança social (INSS) quando aplicável e encaminhar o valor retido e de outros, dentro do prazo e seguindo procedimentos às entidades competentes;
Manter um sistema de arquivo para os documentos financeiros;
Enviar á sede os documentos originais devidamente organizados e carimbados e assegurar que foram feitas cópias para o arquivo na província;
Preparar previsões mensais e trimestrais de fluxo de caixa para a sede e usar essas previsões para preparar pedidos de fundos mensais à sede;
Assegurar que todas as informações financeiras exigidas por doadores ou auditores externos são fornecidas à sede em tempo útil;
Verificar e corrigir eventuais erros de codificação no sistema contabilístico;
Elaborar/Estratificar relatórios financeiros semanais, mensais e de outra periodicidade sempre que solicitado;
Enviar/Apresentar os relatórios financeiros aos Gestor de Finanças, Coordenador Provincial e à equipa programática em Nampula;
Supervisionar o correcto uso e reposição do fundo de maneio (Petty Cash), efectuando contagem semanalmente;
Manter/Estabelecer princípios de transparência e de correcta aplicação de fundos;
Monitorar os custos de funcionamento do escritório e desenvolver estratégias sustentáveis de contenção em coordenacção com o Coordenador Provincial;
Realizar reconciliações bancárias mensais conforme os procedimentos.
Gestão de Arquivo e Envio de Processos:

Manter organizados os arquivos físicos e electrónicos seguindo procedimentos padrão emanados pelo Projecto ou Organização;
Garantir que semanalmente (cada Sexta-feira) os processos financeiros sejam enviados ao sector de finanças do projecto em Maputo;
Responsável por gerir e manter comunicação com o Gestor de Finanças do Projecto. Isso inclui actualização ou esclarecimentos sobre procedimentos de finanças, estágio de pagamentos de processos e outros assuntos inerentes.
Supervisão da equipa:

Supervisiona a Assistente de Finanças;
Trabalha em estreita colaboração com a Assistente de Administração e Logística, prestando-lhe apoio técnico no alinhamento processual conforme procedimentos de procurement vs financeiros;
Actualizar/orientar regularmente os colaboradores e consultores sobre procedimentos financeiros, promovendo encontros de discussão sempre que necessário;
Em alguns casos e conforme necessidades, efectuará viagens aos distritos, para trabalhar com os Coordenadores Distritais em matérias de gestão financeira ou em outras actividades.

Os candidatos interessados deverão submeter ou enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o e-mail: financas.niassa@adpp-mozambique.org.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Março de 2025,

Nota: somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria;

• Conhecimentos Sólidos na legislação fiscal Moçambicana
• Experiência profissional em trabalhos que envolvam pagamentos e ou recebimentos de valores;
• Ter trabalhado nas campanhas de CCU (distribuição de redes Mosquiteiras tratadas com insecticidas) em Niassa ou Nampula constitue uma vantagem;
• Experiência de trabalho com ONG’s;
• Conhecimentos práticos de Excel e MS Word;
• Capacidades de rigor e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para viajar dentro da Província;
• Experiência de trabalhos em ambiente de pressão.
• Disponibilidade de trabalhar fora das horas normais de expediente.

Outras qualidades:
Ser dinâmico(a);
Proactivo(a);
Capacidades de adaptação a mudanças de ambiente;
Boa comunicação;
Disponibilidade de trabalhar fora das horas normais de expediente;
Capacidade de trabalhar sob pressão.

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