A Ação contra a Fome é uma associação humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados. Como parte dos nossos programas, estamos atualmente à procura:

Duração do contrato: 6 meses

Base de receção: Mueda

Disponibilidade: Imediata

Remuneração: 82,215.00 Mtn (Rendimento Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (rateado consoante a data de início)

Benefícios: Seguro de saúde que inclui o parceiro e os filhos (mediante apresentação de certificados); 2 dias por mês de férias pagas

OBJECTIVOS ESPECÍFICOS (NÃO COMPLETO)

Missão 1: Processar fornecimentos

Assegurar que a aquisição é processada de acordo com a PPP do projeto;
Manusear os fornecimentos de acordo com o procedimento adequado;
Tratar as encomendas em conformidade com os procedimentos da ACF;
Preparar os documentos necessários relacionados com a encomenda: Ordem de compra do fornecedor, nota de entrega, etc;
Verificar a exatidão das informações constantes de toda a documentação;
Compilar documentação para criar e obter um dossier completo de aquisições;
Assegurar que todas as validações necessárias são concluídas antes da aquisição.
Missão 2: Gerir a relação com os fornecedores
Realizar análises de mercado para encontrar novos fornecedores;
Desenvolver boas relações com os fornecedores;
Negociar preços com os fornecedores;
Tratar dos pedidos de orçamento;
Comparar preços de mercado;
Manter e desenvolver uma base de dados de fornecedores no LINK.
Assegurar que as políticas da ACF (género e proteção, etc.) são bem compreendidas pelos fornecedores;
Participar em investigações em caso de alerta de fraude ou de incumprimento das políticas da ACF por parte de um fornecedor e propor medidas correctivas.
Missão 3: Organizar a expedição de mercadorias no terreno

Estabelecer os diferentes documentos de expedição;
Supervisionar a preparação e o carregamento de mercadorias e materiais;
Assegurar a receção das mercadorias no seu destino;
Arquivar os documentos assinados após a sua receção pelos destinatários;
Informar o responsável pelo equipamento, para cada aquisição deste tipo, a fim de o registar na lista de equipamentos.
Missão 4: Gerir o fluxo de informação

Informar a logística e os programas sobre a evolução do seu aprovisionamento;
Manter a LINK actualizada em relação a todos os fornecedores e informações de mercado relevantes;
Assegurar que todos os elementos dos dossiers de aquisição estão completos no LINK;
Assegurar que toda a documentação relacionada com as aquisições é cuidadosamente arquivada (ficheiros de aquisições, SRO, DN) eletrónica e fisicamente na sala de arquivo.
Missão 5: Acompanhamento dos pagamentos com o serviço financeiro

Assegurar que as facturas contêm as informações necessárias, em conformidade com os procedimentos da ACF;
Atualizar os ficheiros de aquisições com as facturas correspondentes;
Pagar o adiantamento de tesouraria de acordo com os procedimentos do serviço financeiro;
Coordenar com o departamento financeiro para assegurar um acompanhamento adequado do pagamento aos fornecedores.
Missão 6: Apresentação de relatórios

Completar e manter o controlo do contrato;
Fornecer previsões de fluxo de caixa duas vezes por mês.

Composição do ficheiro: CV, carta de motivação, NUIT, BI, certificados

A enviar para: enviar para recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar o título da posição no correio eletrónico. As candidaturas incompletas não serão tidas em conta)

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 27 de Fevereiro de 2024.

Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por correio eletrónico para um teste técnico.

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Nota. Os dossiers recebidos não serão devolvidos. As candidaturas apresentadas após este prazo não serão consideradas.

A ação contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Ação Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Refletir as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportame

21 de Fevereiro de 2024

Moçambique
Cabo Delgado
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