A Elizabeth Glaiser esta a recrutar - Oficial de Procurement
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
O Oficial de Procurement é responsável por lidar com questões de compras para o escritório de Maputo e os escritórios Provinciais.
O Oficial de Procurement garantirá a elaboração dos processos de Compras vinculados ao gerenciamento de solicitações públicas, interacção com o Comité de Compras, constituição de Contractos de fornecimento contínuo, bem como outros arquivos de compras vinculados ao Departamento.
Contribuir para o design, desenvolvimento, implementação e manutenção de procedimentos e directrizes contextualizados de compras, logística e distribuição, atingindo os processos mais eficazes e eficientes de compras e logística, para alcançar a excelência operacional.
Articular com o gestor sénior de procurement e seus solicitantes, a execução de compras para garantir uma estrutura integrada de controles internos, permitindo assim um processo de tomada de decisões de compras, consultivo, transparente, tecnicamente competente e compatível.
Guiado por um sólido entendimento das regras e regulamentos governamentais, organizacionais e doadores aplicáveis, garantindo a conformidade e a interpretação correcta de políticas, normas e procedimentos em questões contratuais e no campo de compras.
Garantir a implementação das melhores práticas de compras em redes, treinamentos, conferências, workshops etc., para garantir uma função de compras transparente e dinâmica.
Em coordenação com o Gestor Sénior de Procurement, propondo um plano anual para suas compras, minimizando as compras ad hoc, ajudando os projectos a gerenciar melhor as compras e as despesas esperadas.
Estabelecer – através de um processo amplo e aberto – uma base abrangente de fornecedores pré-qualificados para o fornecimento de bens e serviços, com pesquisa continua de mercado, para garantir uma base de fornecedores confiável e competitiva.
Participar em todo o ciclo de funções de compras para equipamentos de escritório, suprimentos, termos de referência dos consultores de redacção e todas as outras aquisições para o escritório de Maputo.
Garantir que todos os documentos e aprovações necessárias dos doadores sejam obtidos, concluídos e arquivados nas actividades de compras do EGPAF, seguindo os regulamentos do governo dos EUA e da Fundação EGPAF e orçamentos aprovados.
Preparação e acompanhamento, até a conclusão das propostas lançadas pelo EGPAF, no âmbito de compras e apoio às actividades do EGPAF.
Apoiar o planeamento, a implementação logística, garantir a disponibilidade e a qualidade exigidas pelo EGPAF nos processos de compras.
Constituição de contractos de fornecimento continuo (COB)
Outras funções, conforme designadas
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Licenciatura em Gestão de Negócios ou áreas afins;
Certificação em Logística e Compras será uma vantagem;
Mínimo de cinco anos de trabalho na área de compras e logística;
Mínimo de três anos de trabalho em um ambiente financiado por Doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA)
Proficiência no Microsoft Office
Habilidades de linguagem
A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma organização sem fins lucrativos dedicada à prevenção da infecção pediátrica pelo HIV e à eliminação da AIDS pediátrica por meio de pesquisa, advocacia e programas de prevenção e tratamento.
Endereço da companhia
ID da oferta: #1553,
Publicado: 4 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás