A MSF está a recrutar um Oficial de Actividades de Abastecimento (Supply Activity Officer), para Mocìmboa da Praia, em Moçambique.

Descrição
Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971. MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos. MSF é ativo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários e secundário de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências. Procura com disponibilidade imediata para as suas actividades de assistência de a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento
MSF está presente em mais de 72 países, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milhões de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experiência em acções médicas e humanitárias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Prémio Nobel da Paz em 1999
Objetivo do Trabalho: Executar diariamente a execução dos procedimentos de abastecimento e assegurar a eficácia dos processos administrativos de uma ou mais áreas do programa de abastecimento (armazém, transportes e alfândegas, aquisições, etc.) a nível do projeto, em conformidade com os protocolos, normas e procedimentos dos MSF, a fim de assegurar o funcionamento ótimo da missão
Funções
Realizar actividades quotidianas que garantam o funcionamento eficiente dos processos administrativos das actividades de aprovisionamento, seguindo os procedimentos de aprovisionamento em conformidade com as normas e protocolos SPS. As actividades podem incluir uma ou mais das seguintes áreas
Processamento de encomendas: executar as actividades diárias de processamento de encomendas num gabinete de aprovisionamento específico
Aquisição: Realizar as actividades diárias de aquisição num gabinete de aprovisionamento específico
Transportes e alfândegas: executar os procedimentos e processos administrativos diários para o desalfandegamento e o transporte de mercadorias num serviço de aprovisionamento específico, garantindo um transporte eficiente das mercadorias
Executar e coordenar os procedimentos administrativos relacionados com a(s) sua(s) atividade(s) de abastecimento, verificando o cumprimento dos procedimentos, normas e protocolos SPS
Responsabilidades Específicas de Contexto
Assegurar a existência de todos os instrumentos e procedimentos de gestão necessários para evitar rupturas de stocks, perdas e prejuízos para a missão
Executar as tarefas que lhe forem delegadas de acordo com a(s) sua(s) atividade(s), tal como especificado na descrição de funções
Supervisionar as entregas provenientes da coordenação, seja por caminhões, voos humanitários ou viaturas da MSF, assegurando, com o apoio do armazenista, a verificação documental e física de todos os itens
Apoiar a previsão de necessidades de aquisição, baseando-se em padrões de consumo, para otimizar os tempos de resposta e evitar desperdícios
Promover a abertura de mercado e o trabalho com novos fornecedores que cumpram o padrão da MSF
Demonstrar flexibilidade para substituir temporariamente colegas de procurement em caso de ausências, garantindo a continuidade das operações
Apoiar na racionalização do processo de Internal Requests, promovendo o uso de templates padronizados por categoria de aquisição, de forma a facilitar a agregação e priorização dos pedidos
Trabalhar com os departamentos solicitantes para agrupar pedidos semelhantes, promovendo sinergias entre setores e melhor gestão do pipeline de procurement
Facilitar a coordenação de pedidos interdepartamentais, apoiando o departamento de logística na consolidação de IRs transversais, otimizando os tempos de aquisição e evitando duplicações
Sugerir e implementar melhorias nas práticas de armazenamento e organização, com foco particular em itens sensíveis como alimentos, produtos químicos e materiais de alto valor
Responsável pelo arquivamento dos arquivos e pelas boas práticas dentro do departamento
Estar disponível para ajustes de horário ou trabalho fora do horário regular, especialmente em situações de emergência, contagens de inventário ou recepções de carga inesperadas

Sede do Trabalho: Cabo Delgado – Mocìmboa da Praia
Benefícios: Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização
Data de Início: Imediato
Tipo de Contrato: Contrato determinado 6 meses com possibilidade de renovação
Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro.

Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, Fotocópias de BI, NUIT, Diplomas, Certificados
Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.
Como se Candidatar
1. Documentação
Carta de Motivação
Curriculo Vitae
Certificados de trabalho
Carta de Referências
2. Candidatura
Envie um email para msfe-cd-recruitment@barcelona.msf.org e indique o assunto “Oficial de Actividades de Abastecimento (Supply Activity Officer)

Ensino Mèdio, essencial

Diploma técnico desejável, em cadeia de abastecimento/compras ou estudos relacionados com o comércio
Pelo menos 2 anos de experiência em trabalhos relacionados com a cadeia de abastecimento/compras ou no departamento de logística
Um conhecimento demonstrável da logística de campo de MSF é uma vantagem
Português essencial, línguas locais (makonde, swahili, macua etc.) desejáveis
MS Excel essencial, outros programas e pacotes informáticos desejáveis
Resultados, trabalho em equipe, flexibilidade, comprometimento, serviço

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