Garantir a entrega de um portfólio de compras de serviços não complexos, a fim de atender aos requisitos das partes interessadas da Sasol.

Alcançar a base de fornecimento de custo total mais baixa e a competitividade de fornecimento para um portfólio, por meio do processo de aquisição. Garantir proactivamente que as compras de materiais críticos sejam entregues no prazo e na íntegra, minimizando o impacto de entregas atrasadas e parciais.



Descrição do Recrutamento/ Responsabilidades Principais

• Apoio ao desenvolvimento da Base de Controlo.

• Ligação do relatório de custos e da estrutura SAP à estrutura da Base de Controlo.

• Apoio regular ao gestor do projecto no desenvolvimento da Autorização de Despesas (AFE) para os parceiros PPA e monitoria de AFR.

• Monitoria de VOWD em relação à Base de Controlo, realização mensal das reconciliações de custos e compromissos.

• Elaboração de relatórios mensais de custos em relação à linha de base de custos aprovada.

• Criação e actualização das estruturas do SAP WBS.

• Criação de PRs no SAP de forma a manter os compromissos do projecto.

• Validação do volume do trabalho realizado (VOWD) em relação à Base de Controlo e preparação do aprovisionamento da gestão mensal.

• Garantia da qualidade da actualização dos custos.

• Realização de seguros de nível 1 (por exemplo, controlos de saúde), tal como descrito nos procedimentos.

• Controlo do processo de gestão da alteração de custos do projecto.

• Participação nas reuniões de gestão da alteração e participação proactiva no processo de identificação das alterações.

• Actualização do registo PVP incluindo numeração sequencial das alterações.

• Obtenção de toda a documentação necessária para aumentar riscos ou PVP.

• Actualização e manutenção dos relatórios de custos e registo PVP.

• Carregamento de PRs para as alterações aprovadas do contrato.

• Criação de VPs e actualização do relatório de custos com os mesmos VPs.

• Compilação da previsão de custos e revisão dos dados previstos com base nos últimos dados recebidos da Contratada.

• Desenvolvimento e manutenção do registo dos riscos dos custos.

• Assistência na avaliação dos riscos de custo e do planeamento.

• Actualização e manutenção do registo de risco dos relatórios de custos.

• Execução mensal da ferramenta de simulação de risco para a produção do valor de risco (valor probabilístico no intervalo Pso).

• Desenvolvimento e actualização do fluxo de custos da linha de base.

•Actualização das previsões de fluxo de custos mensais.

• Gestão de despesas face aos compromissos nos projectos.

• Cálculo do Valor do Trabalho Realizado (VOWD) no projecto, incluindo cálculo de previsões e preparação mensal de previsões de gestão.

• Assistência na verificação das facturas.

• Captura EWs, PMls e PVPs na avaliação do impacto dos custos nos registos de Risco ou PVP.

• Capitalização do projecto na conclusão do mesmo.

• Recebimento de carta de confirmação de encerramento.

• Iniciação de documentos de anulação de compromisso.

• Orçamento que transfere os fundos restantes para contingência.

• Garantir que o compromisso e as despesas são as mesmas.

• Execução dos controlos internos e SOX aplicáveis.

• Garantir que todos os pedidos de ordem de compra (PR) são acordados, isto é, (orçamento disponível e WBS correcto) antes da criação de uma PR usando o modelo acordado.

• Criação das ordens de Compra no prazo de 2 dias a contar do pedido inicial e dar-lhe seguimento para garantir que são emitidas a tempo.

• Comunicação atempada do estatuto da PR com SCM e outras equipas de projecto.

• Facilitação do processamento de facturas, criando a entrada exacta e correcta do serviço (SE) nas facturas recebidas no prazo de 2 dias e assegurar que as facturas são pagas no prazo de 30 dias após a recepção das mesmas.

• Comunicação proactiva dos desafios no processamento de facturas ou PR para as partes interessadas relevantes.

• Verificação de todas as actividades e recuperação diária das facturas recebidas no VIM.

• Garantia que o PEP correcto seja atribuído ao SE.

• Preparação do diário para transacções incorrectas ou mal distribuídas, conforme necessário.

• Preparação mensal das facturas a pagar das facturas recebidas, mas não processadas no SAP.

• Rejeição imediata das facturas que não estejam em conformidade com os requisitos de facturação do GSO.

• Colaboração semanal com SCM e Finanças para assegurar o alinhamento.

• Solicitação de extractos e preparação mensal da reconciliação dos vendedores específicos identificados.

• Colaboração diária com o Gestor Sénior PS&O para assegurar o alinhamento.

• Para concorrer, visite o website da Sasol, https://jobs.sasol.com, no campo de pesquisa escreva: “Controlador de Custos Sénior”;

• Somente candidatos pré-seleccionados serão convidados para uma entrevista e os candidatos não seleccionados receberão um e-mail de feedback.

28 de Maio de 2024

Licenciatura em Contabilidade / Engenharia / Comércio / Levantamento Quantitativo

Seis (6) anos de experiência relevante

Para candidatar-se aceda o Link:

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