A EP Management Consultancy Services, empresa de Consultoria de Recursos Humanos, está a recrutar um Oficial de RH, baseado em Maputo para um dos seus clientes do setor Bancário.

Funções ou responsabilidades:
Elaborar todas as correspondências de RH, por exemplo, cartas de confirmação, aceitação de demissão, cartas de transferência, etc., para signatários relevantes.
Elaborar Carta de Oferta para novos funcionários e encaminhá-la ao Chefe – HCM para aprovações de assinaturas.
Garantir o envio imediato de declarações e relatórios de RH, conforme necessário, de tempos em tempos pelo Chefe de HCM
Gerenciar e manter os arquivos da equipe de acordo com os critérios acordados
Responsável pela administração geral de licenças e pela compilação do respectivo relatório para o Chefe de HCM
Contato diário com prestadores de serviços externos e internos, quando aplicável, como processamento de identidade empresa, processamento de cartões médicos, agências governamentais
Manter registros atualizados de serviços de RH, incluindo atualização de registros físicos/eletrônicos e arquivamento
Atualizar registros de funcionários e qualquer banco de dados relevante
Garantir a atualização imediata do banco de dados de informações de RH relevantes, por exemplo, banco de dados de planos médicos da equipe
Processar funcionários por DIEM e subsídios de relocação em tempo hábil
Processar remessas mensais e pagamentos a prestadores de serviços externos relacionados a viagens, treinamento, seguradoras médicas, consultores
Gerenciamento de processamento de folha de pagamento
Receber mensalmente todas as alterações na folha de pagamento, incluindo pagamentos de horas extras, novos recrutas, banco saídas, promoções de departamentos, funções e indivíduos até o dia 15 de cada mês
Insira e carregue todas as alterações autorizadas na folha de pagamento e carimbe/risque todas as alterações processadas como prova de processamento
Arquive cópias das alterações no arquivo mensal da folha de pagamento para referência e para fornecer uma trilha de auditoria da folha de pagamento
Garantir que nenhuma alteração adicional seja feita na folha de pagamento depois que ela for encerrada
Imprimir toda a folha de pagamento e encaminhar relatório e arquivo da folha de pagamento para o Chefe de HCM, Diretor Financeiro, CFO e Auditoria para verificação/validação e mais autorização
Ao receber a autorização para executar a folha de pagamento, bloqueie a folha de pagamento para quaisquer alterações encaminhadas ao Centro de Processamento de Operações para processamento
Preparar reconciliações mensais da folha de pagamento e relatório final para o Chefe de HCM
Estabelecer ligação com Finanças para garantir a preparação imediata dos pagamentos legais mensais
Responder e resolver quaisquer dúvidas relacionadas à folha de pagamento em tempo hábil
Realizar backups mensais da folha de pagamento e garantir que eles sejam armazenados com segurança fora do local (Plano de continuidade de negócios para a folha de pagamento)
Garantir a reconciliação mensal do Fundo de Previdência do pessoal e garantir que ele esteja de acordo com o Saldo Finacle
Ter a aprovação do Head HCM e COO de todas as reconciliações
Receber e processar solicitações da equipe para serviços de RH específicos, como seguros, pensões, benefícios médicos, conforme apropriado (incluindo IDs)
Responder à correspondência de rotina de clientes internos/externos relacionados a uma área de serviço de RH (incluindo requisições de prestadores de serviços).
Lidar e responder a dúvidas/reclamações do pessoal em relação a áreas específicas de serviço de RH
Gerenciar o banco de dados de recrutamento de pessoal, garantindo a atualização diária dos currículos com base no recrutamento da UBA referência
Participante na pré-seleção de candidatos
Integrar a nova equipe seguindo os critérios acordados pelo HCM
Gerenciar as verificações de referência da equipe e atualizar os registros adequadamente
Gerenciar o processo de saída da equipe, garantindo que eles cumpram a política de saída de RH, ou seja entrevista de saída realizada, liberação de todos os departamentos e itens da empresa devolvidos dentro dos prazos acordados
Processar empréstimos de pessoal e garantir que o banco de dados de pessoal esteja atualizado para fins de relatórios.

22/09/2023

Para se candidatar a esta vaga visite https://1shortlink.net/C8quN

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