Fornecer serviços especializados a um departamento como parte de uma função integrada de suporte administrativo e de escritório.




Descrição do recrutamento / Principais responsabilidades
Prestar suporte administrativo para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório;
Manter arquivos e registros impressos e eletrônicos para que permaneçam atualizados e facilmente acessíveis;
Planejamento e coordenação de compromissos, reuniões e manutenção de calendário;
Quando aplicável, trate as informações com a máxima confidencialidade;
Facilitar o fluxo de trabalho dos gerentes e membros imediatos da equipe gerenciando suas agendas;
Manter contato com colegas e contatos externos para reservar viagens e acomodações;
Organizar eventos internos e externos, como conferências, reuniões e reservas de viagens para funcionários do escritório;
Participa de reuniões, redige atas de reuniões e as distribui;
Apoia a equipe com tarefas de arquivamento e administração;
Redigir cartas, memorandos, desenvolver tabelas, gráficos e diagramas;
Preparar materiais para workshops, conferências, reuniões, duplicatas/compilações e distribuição;
Garante que o “prédio” do escritório esteja bem conservado, reportando todos os desvios e acompanhando;
Otimizar e controlar recursos de forma econômica dentro do orçamento;
Garantir o desempenho e a qualidade das capacidades internas;
Mantém arquivos e registros financeiros, relatórios de presença, registros de licenças, registros e diários de viagem. Revisa e edita documentos;
Registra problemas/solicitações operacionais e de TI em nome da equipe e garante que sejam resolvidos;
Mantém bancos de dados, listas de distribuição e organogramas para a equipe;
Mantém e processa formulários e monitora e controla os cronogramas de licenças da equipe de gestão;
Coordena e implementa procedimentos de escritório e frequentemente é responsável por projetos e tarefas específicas;
Demonstrar capacidade de utilizar tecnologia e equipamentos;
Classifica e distribui a correspondência recebida e organiza e envia a correspondência enviada;
Cumpra todas as normas e procedimentos de segurança;
Aplicação, adesão e conformidade com requisitos legais, políticas, práticas, padrões, procedimentos, diretrizes e métodos;
Recebe visitantes e visitantes, atende suas dúvidas e os encaminha às pessoas apropriadas de acordo com suas necessidades;
Atender telefone, receber mensagens e responder perguntas dentro do escopo de responsabilidade atribuído;
Fornecer soluções alinhadas com os objetivos e valores da unidade de negócios alinhados aos requisitos legais;
Demonstrar os comportamentos desejados de acordo com os Valores da Sasol;
Garantir que o plano de desenvolvimento pessoal seja concluído, implementado e monitorado;
Definir e trabalhar em direção a metas e objetivos de desempenho próprios, conforme acordo de desempenho pessoal;
Gerenciar o planejamento e a entrega do trabalho de acordo com os cronogramas;
Atender as partes interessadas por meio de informações de qualidade, soluções de serviços e criação de valor;
Comprometa-se com o aprendizado e a melhoria contínua;
Fornecer serviços eficientes e de alta qualidade aos clientes internos e externos;
Aplique uma abordagem colaborativa e consultiva que atenda consistentemente às necessidades do negócio.

Ensino Médio / Diploma de Escola ou similar

Experiência: 3+ anos relevantes em Administração

Para se candidatar a esta vaga visite https://encurtador.com.br/sV3uT

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