A mothers2mothers (m2m) é uma ONG baseada em África que revela o potencial das mulheres para eliminar o SIDA pediátrico e criar famílias saudáveis em oito países subsharianos. A m2m forma, emprega e ajuda a capacitar mulheres seropositivas para trabalharem como agentes comunitárias de saúde em centros de saúde com escassez de pessoal e em comunidades com necessidades. Através de uma abordagem de pares, estas “Mães Mentoras” fornecem uma gama de serviços de saúde, aconselhamento e apoio às mulheres e suas famílias. Iniciada na Cidade do Cabo, na África do Sul em 2001, com foco inicial na prevenção da transmissão vertical do HIV, a m2m inovou e fortaleceu seus pontos fortes e agora fornece apoio centrado na família para uma série de questões sociais e de saúde relacionadas à gravidez, ao parto, infância e adolescência. A m2m estabelece parcerias com governos e outras ONGs na adopção de seu programa para disseminar o Modelo da Mãe Mentora e seus benefícios.



A m2m possui um histórico de melhoria de serviços e de impacto comprovado. Em 2017, a m2m e seus parceiros cadastraram 2,3 milhões de novas utentes. A m2m eliminou virtualmente a transmissão vertical do HIV entre as utentes cadastradas que atende directamente nos últimos quatro anos, com uma taxa média de transmissão de apenas 1,6%, ao mesmo tempo que 97% das crianças em seus programas de DPI atingem todos os marcos de desenvolvimento aos 12 meses.



Assistente Administrativo

A responsável primária desta posição consiste em dar apoio logístico e operacional geral ao escritório Provincial provendo assistência ao Gestor de Provincia em questões gerais do escritório, incluindo o acompanhamento e orientação de questões de actividades relacionadas aos departamentos RH e Finanças quando solicitado. Além disso, será responsável por atender na recepção, prestar assistência nas actividades de rotina do escritório e manter todos os arquivos em ordem. Esta posição reporta ao Gestor de Provincial.

Local: Cidade de Pemba

Número de Vagas: 01 (um)



Principais Áreas de Desempenho:
1. Administração e Programa

Coordenar todos os assuntos relacionados com os aspectos operacionais e administrativos do escritório de Pemba, por forma a garantir um ambiente de trabalho eficiente e eficaz;
Dar apoio logístico e operacional contínuo aos programas, incluindo administrativo;
Coordenar itinerários de viagens, bilhetes de passagens aéreas, reservas de hotéis e ajudas de custos;
Atender na recepção, prestar assistência nas actividades de rotina do escritório e manter todos os arquivos em ordem e fazer o devido encaminhamento de correspondências;
Dar assistência na manutenção do escritório, equipamentos e reparações, conforme o necessário.


2. Suporte a Sede

Dar todo e qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções laboral, administrativas e financeiras;
Manter o controlo do stock de material de escritório e dar assistência na requisição de novos materiais e outras necessidades;
Responsável pela gestão dos motoristas e veículos, pelo cronograma e itinerário dos motoristas, cartões de combustível, impostos e seguros anuais;
Auxiliar a equipe de RH na administração de vários processos no que respeita ao recrutamento, Folhas de pontos (Timesheets) entre outras tarefas relativas com procedimento de RH
Entrar em contacto com as entidades governamentais locais no que respeita a questões laborais e fiscais;
Digitação geral, e distribuição da documentação e correspondência de RH aos colegas;
Manter e atualizar as informações dos fornecedores e realizar verificações relevantes de antecedentes e verificações de legalidade e fraude;
Garantir que o pagamento de débitos diretos sejam efectuados com base na documentação de suporte e registrados corretamente;
Executar o relatório dos credores no final do mês;
Executar que relatórios mensais de pagamento sejam produzidos para a análise do fluxo de caixa;
Gestão e administração de caixa (pety cash);
Preparar as reconciliações bancárias mensais.

Os interessados devem candidatar-se para vaga através de https://www.m2m.org/careers/ até 29/04/2022

29 de Abril de 2022

12ª Classe, ou Ensino Técnico Médio
Licenciatura é uma vantagem, de preferência Administrativa ou de Contabilidade;

Pelo menos 3-4 anos de experiência preferência trabalho numa ONG;
Excelentes competências comunicativas, de gestão de tempo e escrita;
Excelentes habilidades em informática (incluindo pacotes de contabilidade, Excel);
Capacidade de trabalhar em equipe.


Competências:

Conhecimento e experiência em administração, contabilidade e relações laborais,
Competências de influência e interação com membros seniores;
Capacidade de gerenciar tarefas concorrentes, priorizar tarefas que produzam um alto nível de saída de forma consistente;
Conhecimentos sólidos em contabilidade;
Com alto sentido de Integridade, profissionalismo e transparência.


A mothers2mothers é uma organização que oferece oportunidades iguais. Nós, de forma particular, encorajamos a candidatura de pessoas que vivem com HIV e SIDA (PVHIV), pessoas com deficiências, mulheres e pessoas anteriormente desfavorecidas.

Os pacotes salariais competitivos serão negociáveis de acordo com as políticas de remuneração da m2m.

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