A VIGA Holding Lda está a recrutar para o seu quadro de pessoal (01) Secretária para Maputo.

RESPONSABILIDADES:
· Atender o Público em geral;

. Organizar o fluxo de atendimento com competência;

· Agendar as reuniões da Direcção Geral;

. Atender o Público em geral;

. Organizar o fluxo de atendimento com competência;

· Agendar as reuniões da Direcção Geral;

· Fazer convocatórias de reuniões;

· Participar e elaborar as actas das reuniões estratégicas da direcção;

· Controlar e dar entrada de documentos e correspondências;

· Tratar dos despachos, bem como o registo, encaminhamento e acompanhamento dos documentos e/ou processos sob sua responsabilidade;

· Articular recursos e optimizar meios disponíveis;

· Marcar e cancelar compromissos;

· Redigir, expedir e registar documentos;

· Administrar a organização do arquivo do Gabinete da Direcção Geral;

· Repassar, acompanhar e consolidar as informações necessárias ao atendimento das demandas da Direcção Geral;

· Acompanhar os correios electrónicos vinculados a Direcção Geral;

· Acompanhar a actualização dos dados e relatórios para atendimento às de- mandas superiores junto às demais unidades relativas aos órgãos de fiscal- ização, externos e internos;

Candidatas interessadas deverão submeter as suas candidaturas até o dia 20 de Janeiro de 2025, para o seguinte correio eletrónico recrutamento.viga@gmail.com ou recrutamento@vigagroup.co.mz Nota: Apenas candidaturas pré seleccionadas contactadas

. Nível superior nas áreas de Gestão, Marketing, Relações publicas;

· Pelo menos 1 (um) ano de experiência de trabalho como secretária;

· Alta capacidade de organização;

· Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em língua portuguesa;

· Boa apresentação;

· Proficiência em MS office;

. Flexibilidade;

. Integridade e profissionalismo;

· Conhecimento de língua inglês constitui uma vantagem.

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