A Plan International é uma organização independente de desenvolvimento e humanitária que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Acreditamos no poder e no potencial de cada criança. Mas isto é muitas vezes suprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E são as meninas as mais afectadas. Trabalhando em conjunto com crianças, jovens, os nossos apoiantes e parceiros, lutamos por um mundo justo, combatendo as causas profundas dos desafios enfrentados pelas raparigas e por todas as crianças vulneráveis. Apoiamos os direitos das crianças desde o nascimento até atingirem a idade adulta. E permitimos que as crianças se preparem para – e respondam – a crises e adversidades. Impulsionamos mudanças nas práticas e políticas nos níveis local, nacional e global usando o nosso alcance, experiência e conhecimento. Há mais de 85 anos que construímos parcerias poderosas para crianças e estamos agora activos em mais de 80 países.


A oportunidade
Controlar a correspondência recebida e enviada e gerenciar o sistema de correspondência e arquivamento;
Receber e comunicar-se adequadamente com os indivíduos que entram na organização e encaminhá-los ao escritório/pessoa apropriado, após verificar com a equipe quem eles desejam conhecer;
Fazer e atender chamadas telefônicas de forma cortês com pessoas internas e externas e encaminhá-las aos indivíduos envolvidos;
Auxiliar na operação de máquinas de escritório, como fax, fotocopiadora, impressora, scanner, etc.;
Receber e garantir que todos os jornais, periódicos, revistas e publicações recebidas estejam em boas condições;
Lidar com dinheiro de caixa e outros assuntos administrativos;
Manter a área de recepção sempre limpa, atrativa e organizada;
Estabelecer contatos com pessoas relevantes; enviar cartas-convite e outras funções logísticas relacionadas a conferências ou workshops;
Receber convidados dos escritórios Regionais e Internacionais e prestar-lhes apoio logístico e administrativo;
Auxiliar outros funcionários na catalogação e arquivamento de materiais de recursos e publicações, e na distribuição desses materiais;
Auxiliar na obtenção de cotações, preparar resumo de cotações e participar de decisões;
Executar todas as tarefas de Administração de RH, como arquivamento de funcionários, controle de dias de férias, controle de assistência médica, etc.

Para se candidatar a esta vaga visite https://encurtador.com.br/5VVUE

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