A GIZ-Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços, a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.



O Ministério Federal Alemão para Cooperação Econômica e Desenvolvimento (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, BMZ) incumbiu à Agência Alemã para Cooperação Internacional (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH) e ao Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados (ACNUR) o projecto nacional “Support to forcibly displaced persons in Northern Mozambique”.



A província de Cabo Delgado, no norte de Moçambique é afetada por um violento conflito desde Outubro de 2017. Mais de 750 mil pessoas foram deslocadas dentro do país, a maioria nas províncias de Cabo Delgado e Nampula.



O objectivo geral do projecto nacional é de melhorar as condições de vida dos deslocados internos, refugiados e membros da população de acolhimento, especialmente mulheres e jovens, em comunidades seleccionadas no norte de Moçambique



ANÚNCIO DE VAGAS

A GIZ está a recrutar dois (2) Profissionais Administrativos (m/f), para Nampula, em Moçambique



Responsabilidades
O/A Profissional Administrativo/a será responsável por:

Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, manutenção de registros e folhas de ponto, gestão de férias, etc.);
Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de supervisão;
Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa
Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.


Descrição de tarefas
Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do projeto/programa, parceiros e outras instituições;
Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceiros;
Assegurar a organização de todos aspectos administrativos e logísticos das atividades do projeto (reuniões, workshops etc.);
Coordenar – com o escritório da GIZ – sobre os procedimentos de prestação de serviços;
Garantir um correcto funcionamento e assistência de todo o sistema informático do escritório;
Monitorar e garantir a disponibilidade de equipamento e materiais necessários para o bom funcionamento do escritório;
Assegurar o arquivo físico de documentos de referência ou em DMS de acordo com as regras da GIZ;
Gerir arquivos confidenciais, especificamente nas áreas de pessoal e finanças;
Ajudar a preparar o planeamento do orçamento do programa;
Ajudar a monitorar as despesas de acordo com as linhas do orçamento;
Gerir e monitorar os planos mensais de contabilidade e financeiros;
Apoiar o Gestor Financeiro na monitoria do fluxo da caixa;
Apoiar na preparação de subsídios locais e acordos financeiros;
Responder pela gestão financeira, manutenção do livro de caixa, contas bancárias, preparar e lançar os vouchers;
Verificar os pedidos de fundos antes da aprovação;
Preparar e dar assistência ás auditorias internas e externas ao programa;
Monitorar e coordenar as atividades do pessoal administrativo adstrito
Desempenhar outras tarefas tarefas solicitadas pela gestão do projecto

Todos interessados qualificados são fortemente encorajados a se candidatar, enviando eletronicamente a sua candidatura e CV juntamente uma carta de motivação e contactos de três referências profissionais para o Departamento de Recursos Humanos através do email: recruitment-moz@giz.de indicando a posição a que se candidata como assunto.


Nota importante:

Esta é uma posição nacional. A candidatura e o CV devem estar num único ficheiro incluindo os anexos relevantes.



Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição.

A GIZ está comprometida com a igualdade de A oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho.

02 de Agosto de 2022

Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA)

Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade
Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável
Experiência profissional na gestão ou liderança equipas;
Bons conhecimentos de tecnologias de TIC (software relacionado, e-mail, internet) e aplicativos de computador (por exemplo, MS Office);
Excelentes conhecimentos da língua portuguesa e inglesa escrita e falada;
Conhecimento de habilidades linguísticas Makhuwa constituem uma vantagem;
Conhecimento da língua alemã constitui também uma vantagem;
Conhecimento profundo de planificação financeira e contabilidade;
Vontade de aprimorar as habilidades conforme exigido pelas tarefas a serem executadas as medidas
correspondentes são acordadas com a direção do projecto

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