A SGS Moçambique, Ltd., afiliada da SGS (Société Générale de Surveillance, SA), empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação, reconhecida como referência global em sustentabilidade, qualidade e integridade. Com mais de 98.000 funcionários e 2.650 escritórios e laboratórios ao redor do mundo. Atuando em todas as províncias de Moçambique, desde 1962, com 3 escritórios regionais em Maputo, Beira e Nacala, está procurando um Supervisor Administrativo e Financeiro, baseado na cidade de Beira, reportando-se ao Gerente Financeiro e Administrativo, sob os termos de referência abaixo.


Descrição do emprego
1. OBJETIVO PRINCIPAL DO TRABALHO
O principal objetivo desta posição é dar suporte à tomada de decisões por gerentes em vários níveis, gerando e fornecendo informações sobre a execução financeira dos setores; e executar quaisquer outras tarefas razoáveis ​​atribuídas pelo gerente de linha direta com comportamento estritamente privado e confidencial e total adesão à legislação local e às políticas e procedimentos do grupo.

2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Prestar um serviço completo de secretaria e administração ao Gerente Financeiro e Administrativo.
Desenvolver, manter e revisar sistemas administrativos e financeiros para atingir a máxima eficiência.
Manter e organizar o diário administrativo e contábil, o sistema de arquivamento e todas as outras áreas relevantes, conforme necessário.
Revisar e classificar as despesas realizadas e efetuar seu processamento contábil.
Salvaguardar a necessidade de elaboração de relatórios financeiros e arquivamento de documentos.
Efetuar a conciliação periódica das contas, assegurando o controle claro dos adiantamentos de recursos para viagens e outros fins autorizados pela instituição.
Responder a consultas financeiras, administrativas e de outras partes interessadas de maneira oportuna e profissional, tanto oralmente quanto por escrito.
Emissão de Reembolsos de Despesas.
Prestar suporte no controle de material dos setores operacionais (aquisição e distribuição).
Controle de inspeções diárias do veículo, incluindo quilometragem e datas programadas para inspeção legal do veículo.
Controle de chaves e carimbos em uso nos escritórios e no Tesoureiro.
Garantir o depósito de resíduos industriais no aterro autorizado.
Pagamento de Caixa Pequeno com autorização do Gerente da Agência (Meticais e ZAR).
Manter o arquivo de reclamações e garantir que todas as reclamações sejam respondidas dentro dos prazos estipulados.
2.1 Critérios-chave do juiz
Acompanhamento das ações bem endereçadas dentro do cronograma.
Confidencialidade.
2.2. Principais relacionamentos
Liderança da SGS.
Membros da equipe de gestão.
Todos os membros da equipe.
Outras partes interessadas importantes.
3. INTEGRIDADE OPERACIONAL
Adote um comportamento seguro em todos os momentos, respeitando a saúde e a segurança dos funcionários da SGS, de acordo com as políticas e procedimentos da SGS.
Cumpra sempre o Código de Integridade e Conduta Profissional da SGS.
Garantir que os membros da equipe cumpram os procedimentos e instruções de trabalho relevantes.
Atender sempre aos requisitos das normas ISO (9001, 14001 e 45001).
Investigar incidentes e preparar relatórios relevantes.
Participe de conversas/discussões sobre segurança com os membros da equipe.
Garantir que todos os resíduos produzidos pela SGS sejam descartados de forma ambientalmente sustentável.
Otimizar recursos para proteger o meio ambiente.

Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou Auditoria ou outras áreas correlatas.

Certificações de Contadores são uma vantagem.
4.2. Experiência
Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em posição similar.
4.3. Competências
Sistemático com forte capacidade de organização do trabalho.
Fortes habilidades de negociação e comunicação.
Capacidade de estabelecer e manter relacionamentos.
Boas habilidades verbais e escritas e capacidade de comunicação em todos os níveis.
Boas habilidades interpessoais.
Flexível, automotivado e entusiasmado.
Excelentes habilidades de planejamento e organização.
Excelentes habilidades administrativas, incluindo arquivamento e manutenção de registros.
Capaz de trabalhar efetivamente com orientação/supervisão mínima da gerência.
Comprometimento pessoal para alcançar alto desempenho no local de trabalho.
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir metas e prazos.
Boa capacidade de resolução de problemas.
Proficiência em português e inglês (ler, escrever e digerir).
Excelentes habilidades em informática (Word, Excel, Power Point e Outlook)

Para se candidatar a esta vaga visite https://encurtador.com.br/7nsfp

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