A Médicos Sem Fronteiras está a recrutar um Supervisor de Armazém, para Palma, em Moçambique.
Descrição
A Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971, presente em Moçambique a mais de 30 anos. A MSF Bélgica é activa na área da prevenção e tratamento do HIV/SIDA a nível da Província de Sofala, incluindo cuidados primários de saúde, e de água e saneamento, em Cabo Delgado, tem actuado em acções de resposta a emergências resultantes de diversos factores
Procura para a Missão em Moçambique um WAREHOUSE SUPERVISOR (Supervisor de Armazém) Local de trabalho: Palma (Cabo Delgado)
Objectivo
Planeamento e supervisão da execução das actividades de Armazém e Gestão de Stocks no projecto ou capital de acordo com os protocolos e normas da MSF, a fim de garantir o óptimo funcionamento da missão
Planeamento e supervisão da implementação diária de procedimentos e processos administrativos para o apuramento e transporte eficientes de bens médicos e não médicos na missão, de acordo com os protocolos, normas e procedimentos da MSF, a fim de assegurar o óptimo funcionamento da missão
Realização de actividades de aquisição diárias num determinado gabinete de abastecimento (coordenação ou nível de projecto) de acordo com os protocolos e normas da MSF, a fim de garantir um melhor funcionamento da missão/projecto
Funções
Armazém
Planeamento e supervisão no dia-a-dia das actividades de Armazém e Gestão de Stocks no projecto ou capital, garantindo o cumprimento das normas, protocolos e procedimentos da MSF. Estas actividades incluem, mas não se limitam ao seguinte:
Gestão física e administrativa das existências médicas e não médicas em conjunto com o agente de fornecimento e os proprietários de acções e assumindo a responsabilidade pelo armazém e pelo seu conteúdo
Garantindo que estão em vigor todas as ferramentas e procedimentos de gestão necessários para evitar rupturas de stock, perdas (caducidades, danos devidos a más condições de armazenamento, quebra de temperatura) e existências excedentárias. Verificação regular dos níveis de inventário (contagem física), mantendo os inventários actualizados e monitorizando o consumo
Verificação, registo e organização dos bens recebidos e garantia da disponibilidade de uma vasta gama de itens para diversos projectos e departamentos (fornecimentos médicos, alimentos, peças sobressalentes, ferramentas, equipamentos, etc.)
Garantindo que todos os itens estão bem organizados e correctamente armazenados de acordo com a sua especificidade, bem protegidos, totalmente identificados e facilmente acessíveis (limpeza, segurança, acesso, etc.)
Supervisionar a equipa sob a sua responsabilidade, incluindo a definição e planeamento das tarefas de cada pessoa (supervisão diária e verificação da qualidade do seu trabalho); elaboração de horários de trabalho e organização e reuniões de equipa líderes
Supervisionando, em estreita coordenação com o departamento de RH, os processos associados (recrutamento, formação/indução, avaliação, detecção potencial, desenvolvimento e comunicação) do pessoal sob a sua responsabilidade, a fim de garantir tanto o dimensionamento como a quantidade de conhecimentos necessários
Realização de tarefas delegadas de acordo com a sua especialidade e conforme especificado na descrição do seu trabalho
Compras
Realizando diariamente as actividades de aquisição de um gabinete de abastecimento, analisando as fontes de mercado e as condições de preços concorrenciais entre os diferentes fornecedores, a fim de assegurar um fornecimento contínuo de bens, seguindo os procedimentos de aquisição e de acordo com as normas e protocolos da MSF. Incluindo as seguintes actividades:
Avaliando constantemente o mercado local, procurando produtos e fornecedores que ofereçam a melhor relação qualidade/preço e preços de negociação, a fim de garantir a melhor qualidade e preços para bens e mercadorias MSF
Actualizar regularmente os dados de preço de produto do fornecedor no gabinete de fornecimento e informar o Supervisor de Fornecimento /Supervisor logístico de todas as informações ou alterações aos dados, ou seja, preço, endereço, itens disponíveis
A pedido do gestor, obter diferentes cotações de fornecedores de acordo com a política de compra da MSF e colocando ordens de compra a fornecedores pré-seleccionados com os quais os preços tenham sido acordados
Solicitando facturas ou recibos, sem demora, para todas as compras, verificando se estão correctamente preenchidas e traduzindo informações escritas em língua local antes da aprovação
Gestão dos procedimentos administrativos e contabilísticos relacionados com compras: conclusão de ordens de compra, verificação de notas de entrega (contra encomendas), gestão de adiantamentos emitidos pelo Departamento de Finanças, etc. Actualização de informações sobre listas de compras após a realização de compras
Assistência no processo de controlo da recepção com o armazenista
Realização de tarefas delegadas de acordo com a sua actividade e conforme especificado na descrição do seu trabalho
Transportes
Planeamento e supervisão das actividades e processos administrativos do dia-a-dia para garantir um funcionamento eficiente dos processos de transporte de bens médicos e não médicos para um serviço de abastecimento (coordenação ou projecto), garantindo o cumprimento das normas, protocolos e procedimentos da MSF. Estas actividades incluem, mas não se limitam ao seguinte:
Verificar o contexto local e propor o melhor encaminhamento para o transporte local tendo em conta a natureza das mercadorias e o tempo com a participação de outras OCs, verificar possibilidades de transporte de carga com as outras secções. Organização de consultas regulares no mercado local de transportes (Road, Air...)
Ser responsável pela recepção do frete
Planeamento, priorização e organização do envio de bens adquiridos localmente e gestão de todos os documentos de administração conexos
Comunicar com os clientes, priorizando o transporte de acordo com as suas necessidades. Coordenando e liderando a equipa sob a sua responsabilidade, incluindo os trabalhadores diários, definindo as tarefas de cada pessoa (supervisão diária e verificando a qualidade do seu trabalho); elaboração de horários de trabalho e organização e reuniões de equipa líderes
Supervisionando, em estreita coordenação com o departamento de RH, os processos associados (recrutamento, formação/indução, avaliação, detecção potencial, desenvolvimento e comunicação) do pessoal sob a sua responsabilidade, a fim de garantir tanto o dimensionamento como a quantidade de conhecimentos necessários
Realização de tarefas delegadas de acordo com a sua especialidade e conforme especificado na descrição do seu trabalho
Responsabilidades Específicas de Contexto
O Supervisor do Armazém tem de ser responsável pela base de dados de fornecimento e pelo registo e arquivamento correctos da documentação do fornecimento, a fim de garantir a disponibilidade e a coerência dos dados de fornecimento

Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
Como se Candidatar
1. Documentação
Carta de Apresentação
Curriculum Vitae (com referências)
Certificados e Diplomas
Fotocópias de BI e NUIT
2. Candidatura
Envie um email para msfocb-palma-recrutamento@brussels.msf.org para o escritório MSF em Palma (Casa Andique, na rua R762 – Palma) e indique o assunto "WAREHOUSE SUPERVISOR"
Importante colocar no assunto do e-mail ou no envelope do CV como título WAREHOUSE SUPERVISOR

30.01.2023

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