CONTEXTO E OBJECTIVO DA FUNÇÃO A FLF procura um(a) Oficial de Logística para apoiar as operações logísticas e administrativas dos projectos em curso. O(a) candidato(a) selecionado(a) irá garantir que os recursos materiais, transportes e processos de aquisição funcionem de forma eficiente, transparente e em conformidade com as políticas internas da fundação e dos doadores.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

Logística e Aquisições

Gerir os processos de aquisição de bens e serviços, garantindo conformidade com os procedimentos internos e dos doadores.
Coordenar o transporte, armazenamento e distribuição de materiais e equipamentos dos projectos.
Manter o registo actualizado do inventário de bens da fundação.
Preparar e processar pedidos de compra, cotações e ordens de serviço.
Assegurar que os veículos e equipamentos estejam em boas condições de manutenção e que os respectivos registos estejam actualizados. Administração e Documentação
Manter arquivos organizados (físicos e digitais) de toda a documentação logística e de aquisições.
Elaborar relatórios logísticos periódicos para a direcção e doadores.
Apoiar a equipa de finanças na reconciliação de despesas logísticas.
Garantir o cumprimento das normas legais aplicáveis (alfândegas, importações, registos de veículos, etc.).
Coordenação e Apoio Operacional

Coordenar com as equipas de campo para antecipar necessidades logísticas e garantir o fornecimento atempado de materiais.
Apoiar na organização de eventos, formações e missões de campo.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos logísticos da organização.

Licenciatura ou Bacharelato em Gestão, Logística, Administração, Aprovisionamento ou área relacionada.
Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em funções de logística e/ou aprovisionamento, preferencialmente em ONG ou organização de desenvolvimento
Conhecimento prático dos processos de aquisição (procurement), incluindo preparação de pedidos de cotação, análise comparativa de propostas, selecção de fornecedores e gestão de contratos.
Experiência na gestão e monitoria de fornecedores, garantindo cumprimento de prazos, qualidade dos bens e serviços adquiridos.
Familiaridade com procedimentos administrativos e logísticos de organizações de desenvolvimento, incluindo cumprimento de políticas internas e requisitos de doadores. • Conhecimento dos de aquisição e gestão de contratos.
Experiência com gestão de inventários e activos. – Experiência na gestão de inventários, armazéns e controlo de activos, incluindo registo, monitoria e actualização de bases de dados de bens da organização.
Com

O processo de candidatura é feito em dois passos, inteiramente online. Pedimos a todos os candidatos que completem ambos os formulários — a candidatura só fica registada após a conclusão do segundo passo. Passo 1 — Formulário de pré-candidatura (site FLF) Aceda ao site da Fundação LevasFlor atraves dos links: Fundação LevasFlor – Vagas Março 2026 – Questionário (Page 1 of 9); Oficial de Logistico | Fundação LevasFlor e preencha o formulário curto de pré-candidatura disponível na página de vagas. Este primeiro formulário recolhe os dados de identificação, CV e a posição a que se candidata. Passo 2 — Questionário de candidatura completo (Microsoft Forms)

Link: https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=us0UF0pwNUiOsabTC5pbhCM65Wkn0UZMuqCAFTZ3Z75UNjlBTEYwU1hLQVZNVElZTkI1TjJZWVdZSi4u&route=shorturl

Competências Pessoais

Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe.
Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos exigentes.
Excelentes capacidades de comunicação e trabalho em equipa.
Integridade, transparência e compromisso com os valores da FLF.
Disponibilidade para deslocações ao campo.
Mínimo de três referências profissionais.

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