O Centro Internacional Para Saúde Reprodutiva – ICRH-M está a recrutar um Oficial de Logística e Transportes para Cidade de Chimoio.

Posicão: Oficial de Logistica e Transportes

Reporta: Oficial Senior de Financas

Local: Provincia de Manica, Cidade de Chimoio

Descrição da Posição:

O Oficial de Logística e Transportes desempenhará um papel fundamental na gestão eficaz e eficiente das atividades de compras, logística e transporte da organização. Esta posição é crucial para garantir o fluxo contínuo de suprimentos, a logística adequada e a gestão eficaz de transporte, contribuindo para o sucesso das operações da organização.

Responsabilidades:

AQUISIÇÕES:

Análise de Necessidades:

Colaborar com os diversos departamentos para compreender as necessidades de aquisição de bens e serviços.
Pesquisa de Fornecedores:

Identificar e avaliar potenciais fornecedores, levando em consideração critérios como qualidade, custo e confiabilidade.
Desenvolvimento de Estratégias de Aquisições:

Criar estratégias para uma aquisição eficiente, incluindo processos de licitação e negociação contratual.
Condução de Processos de Licitação:

Organizar e coordenar processos de licitação, assegurando transparência e conformidade com as políticas organizacionais.
Negociação de Contratos:

Negociar termos contratuais favoráveis, garantindo as melhores condições para a organização.
Gestão de Contratos:

Monitorar e gerenciar contratos para garantir o cumprimento de prazos e condições acordadas.
Avaliação de Fornecedores:

Avaliar o desempenho dos fornecedores, identificando oportunidades de melhoria e eficiência.
Registo de Transações:

Manter registos precisos de todas as transações de aquisições para fins de auditoria e conformidade.
LOGISTICA:

Coordenação Logística de Aquisições:

Planejar e coordenar o fluxo logístico de aquisições, desde a identificação das necessidades até a entrega final.
Assegurar a eficiência no transporte de bens e materiais, otimizando rotas e recursos disponíveis.
Implementar procedimentos para monitorar e melhorar continuamente o desempenho logístico.
Supervisão da Gestão de Inventário e Armazenamento:

Supervisionar o processo de gestão de inventário, garantindo uma visão precisa e atualizada dos níveis de estoque.
Desenvolver estratégias para otimizar o armazenamento, maximizando o espaço disponível e minimizando riscos de danos ou perdas.
Implementar sistemas de controle de estoque eficientes.
TRANSPORTES

Gestão de Veículos:

Supervisionar a frota de veículos da organização, garantindo sua disponibilidade e eficiência operacional.
Coordenar a alocação de veículos de acordo com as necessidades operacionais.
Controle de Manutenção:

Estabelecer e implementar um programa de manutenção preventiva para garantir a condição adequada de todos os veículos.
Registar e acompanhar os procedimentos de manutenção realizados em cada veículo.
Registro de Quilometragem:

Manter registos precisos da quilometragem percorrida por cada veículo.
Utilizar sistemas ou ferramentas para monitorar e documentar a quilometragem de forma eficiente.
Requisição de Combustível:

Desenvolver e implementar um processo eficaz de requisição de combustível.
Monitorar o consumo de combustível e identificar oportunidades para otimização.
Gestão de Motoristas:

Supervisionar as atividades dos motoristas, garantindo o cumprimento de horários e rotas estabelecidas.
Fornecer treinamento e orientação contínua aos motoristas sobre políticas de condução segura e procedimentos operacionais.
Controle de Documentação:

Manter a documentação dos veículos atualizada, incluindo registos de propriedade, seguros e licenças.
Assegurar que todos os documentos exigidos por regulamentações locais estejam em conformidade.
Gestão de Custos:

Monitorar e controlar os custos associados à frota de veículos, incluindo manutenção, combustível e seguros.
Identificar oportunidades para redução de custos sem comprometer a eficiência operacional.
Relatórios e Análises:

Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho da frota, incluindo custos, consumo de combustível e eficiência operacional.
Analisar dados para identificar áreas de melhoria e eficiência.

Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz indicando “Oficial de Logística e Transportes – Manica” como título do email.

Licenciatura em Administração, Logística, Supply Chain Management ou áreas relacionadas.

Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em aquisições, logística e gestão de transporte.
Conhecimento sólido das melhores práticas em aquisições, logística e transporte.
Experiência de trabalho em ONG’s, constitui uma vantagem
Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos.
Conhecimento sólido das práticas e regulamentos de procurement, logística e transporte
Excelentes habilidades de comunicação, liderança e resolução de problemas.
Conhecimento das normas e regulamentos da USAID;
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
Proficiência em software de gestão de transporte, procurement e armazém (PHC);
Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado;
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
Orientação para resultados, proatividade e integridade.
Disponibilidade para viajar., conforme necessário.

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